|
Eventis R7 Система за управление на бизнеса |
 Eventis R7 е система, предлагаща всички необходими средства за "самообслужване" на потребителите на документи, информация и електронна поща в едно единно приложение, където те извършат цялата си ежедневна работа.
| |  Документооборот:
- организация и управление на всички документи в организацията
- създаване и редактиране на документи с помощта на образци за различни видове документи (писма, доклади, спецификации и др.)
- автоматична регистрация на документите в съответствие с утвърдената схема на регистрация на документите в организацията
- приемане, обработване и придвижване в електронен вид на входящите документи и вътрешноведомствени документи
- водене на преписки в електронен вид
- възможност за прикрепване на повече от един файл в различни формати
- използване на универсални и вътрешноведомствени електронни подписи
- вградено делегиране на права за поставяне на подписи и резолюции
- на всеки регистриран в системата документ да могат да се поставят една или няколко резолюции, съдържащи съответните атрибути (резолирал, отговорник, срок и др)
- търсене по произволни комбинации от критерии и пълнотекстово на всички достъпни за потребителя документи, резолюции и факсове
- изготвяне на справки по различни критерии, включително експорт към Excel таблици
- поддържане на електронен архив
| | |  Кореспонденти:
- съдържа информация за външните организации и лица, с които кореспондират потребителите
- кореспонденти се използват в адресацията на входящите и изходящите документи
- разпечатване на пликове за писма и обратни разписки
- поддържане на актуална база данни за организациите, с които се работи
| | |  Работен поток:
- йерархично планиране на дейностите по дирекции, отдели и конкретни изпълнители
- всеки потребител има постоянно достъп до списъка с текущите си задачи
- нотификации до отговорниците за възложени задачи и за наближаващ краен срок
- справки по различни критерии за изпълнението на поставените задачи
- заявки за подписи, съгласуване и утвърждаване на документи, заявки за регистрация, придружени с нотификации
- промяна на състоянието на документите
- история за движението на документа
- йерархичен контрол по решенията
| | |  Указател:
- данни на потребителя
- системни данни за достъп до системата
- членство в групи за адресация на документи
- пълномощни за създаване на документ, поставяне на резолюции и подпис
| | |  Сигурност:
- контролиран достъп до системата
- няколко нива на достъп – сървър, база данни, гледна точка, документ
- персонализиран достъп до информацията в базата данни - всеки потребител вижда само документите, които имат отношение към неговата работа на база мястото му в организационната структура, позициите и ролите, които изпълнява
- система за права за четене и редактиране по документи и атрибути от документите
|
|
